Carpetas con permisos, versiones y alertas de vencimiento. Busca hasta dentro del texto de tus archivos —incluso escaneados—, arma expedientes por cliente y recibe tus facturas de la DIAN por correo, archivadas solas. Todo en un solo lugar, desde cualquier dispositivo.
Sin tarjeta de crédito · 1 GB y 1 usuario en la prueba
Deja atrás las carpetas de Windows compartidas por correo y los contratos que se vencen sin que nadie se entere.
Organiza por áreas o clientes y define quién puede ver, subir, editar o eliminar en cada carpeta. Los permisos se heredan a las subcarpetas.
Cada actualización queda registrada con autor y fecha. Descarga o restaura cualquier versión anterior — nunca más "contrato_final_v2_DEFINITIVO.pdf".
Ponle fecha de vencimiento a contratos, pólizas y licencias: te avisamos por correo y en la plataforma antes de que sea tarde.
Genera un enlace seguro y envíaselo a tu cliente: ve y descarga el documento sin crear cuenta. Lo revocas cuando quieras, con un clic.
Gráficos de subidas por mes, tipos de archivo, actividad y carpetas. El administrador ve toda la empresa; cada usuario, lo suyo.
PDF, imágenes y texto se abren en el navegador sin descargar nada. Y cada versión tiene su propia vista.
Invita usuarios internos con acceso solo a lo que les corresponde. El administrador controla todo; cada quien ve lo suyo.
Archivos aislados por empresa y descargas siempre validadas, con integridad SHA-256. Además, un registro de quién descargó o vio cada documento, cuándo y desde dónde.
¿Años de carpetas acumuladas? Importamos tu estructura existente completa: carpetas y archivos quedan organizados desde el día uno.
No busques solo por el nombre: encontramos el texto dentro de tus archivos (PDF, Word, TXT). Incluso en escaneados e imágenes, gracias al reconocimiento de texto (OCR). Te mostramos el fragmento donde coincide.
Define qué documentos debe tener cada cliente o proveedor y controla con un semáforo qué está completo, qué falta y qué está por vencer. Adiós a las listas de chequeo en Excel.
Envía un enlace y tu cliente o proveedor sube sus documentos sin crear cuenta. Cada archivo llega a una bandeja donde tú lo apruebas o rechazas antes de archivarlo.
Arrastra y suelta varios archivos sobre el explorador y se suben en fila, con el progreso de cada uno. Nada de cargarlos de a uno.
Conecta el correo donde llegan las facturas electrónicas de la DIAN y los soportes de tus proveedores: appydoc archiva los adjuntos solo, y de cada ZIP guarda el XML y el PDF por separado. Dejas de descargar y clasificar a mano.
Define por carpeta los pasos que debe recorrer un documento (revisión, visto bueno, gerencia) y quién aprueba cada uno. Nada queda vigente hasta completar el flujo. Ideal para contratos y políticas.
Cada documento que entra —subido o recibido por correo— se escanea con antivirus y se rechaza si viene infectado. Tranquilidad para ti y para tus clientes.
Activa el 2FA por correo: además de la contraseña, al iniciar sesión se pide un código de un solo uso. Una capa extra para proteger tus documentos.
Cada semana recibes un correo con lo que importa: documentos nuevos, los que están por vencer y los que esperan aprobación. Sin entrar a buscar.
Sin instalaciones, sin capacitaciones eternas.
Registro en 1 minuto, sin tarjeta. Tu empresa queda con 7 días de prueba.
Crea tus carpetas, sube documentos con etiquetas, terceros y fechas de vencimiento.
Invita a tu equipo con permisos por carpeta y olvídate de los archivos regados por correo.
Empieza gratis 7 días. Precios en COP por empresa, IVA no incluido.
Para arrancar en orden
$39.900
COP / mes
Para equipos que colaboran
$79.900
COP / mes
Para operaciones grandes
$149.900
COP / mes
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Sí. Cada empresa tiene su almacenamiento aislado, las descargas siempre validan sesión y permisos, cada archivo se verifica con hash SHA-256 y las comunicaciones van cifradas por HTTPS. Además cumplimos la Ley 1581 de protección de datos.
Son tuyos, siempre. Tienes 30 días calendario para renovar o exportar tus documentos; después de ese plazo se eliminan de forma definitiva de nuestros servidores.
PDF, Word, Excel, PowerPoint, imágenes (JPG, PNG, GIF, WebP), TXT, CSV y ZIP.
Sí. Además del nombre, buscamos dentro del texto de tus PDF, Word y TXT. Los documentos escaneados y las imágenes también se vuelven buscables mediante reconocimiento de texto (OCR), y te mostramos el fragmento donde aparece lo que buscaste.
Sí. Conectas el correo donde llegan las facturas de la DIAN y los soportes de tus proveedores, y appydoc archiva los adjuntos automáticamente en una carpeta "Entrada". De cada ZIP de factura guarda el XML y el PDF por separado. Todo pasa por antivirus y no modificamos tu buzón.
Al registrarte tienes 7 días gratis con 1 usuario y 1 GB, sin tarjeta de crédito. Cuando quieras más, eliges un plan y pagas con tarjeta, PSE o Nequi a través de Wompi.
Sí. Generas un enlace seguro y se lo envías: tu cliente ve y descarga el documento sin crear cuenta. Puedes revocar el enlace en cualquier momento, y cada descarga queda registrada en la auditoría.
Sí. Para empresas que necesitan control total del almacenamiento ofrecemos licencia anual autohospedada, con actualizaciones y soporte incluidos. Escríbenos a gerencia@appylogi.com.
Prueba Appydoc gratis por 7 días. Sin tarjeta, sin compromiso.
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